O que faz um assistente administrativo? “Funções”

A vaga de assistente administrativo está em vista de todos constantemente. Basta que você compre o jornal da sua cidade e olhe um pouquinho na sessão de empregos dos classificados e verás que sempre tem um cargo de assistente administrativo esperando para ser ocupado. Muitas são as empresas que precisam deste tipo de profissional, mas muitas pessoas não tem a real noção do que faz um assistente administrativo e até fazem confusão sobre “auxiliar administrativo”, que não é a mesma coisa.

O que faz um assistente administrativo

Na verdade, existe a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que reconhece e codifica as características das ocupações do mercado de trabalho brasileiro. Dentre estas ocupações, lógico que está a do assistente administrativo. Muitas são as funções que estes podem exercer. E, embora pareça que todo mundo pode ser um assistente administrativo, a verdade é que a profissão exige certas qualificações e experiências, muitas exigidas por lei para que o empregador possa contratar um profissional para tal cargo.

Quem pode ser considerado Assistente administrativo?

Muitos são os profissionais com várias qualificações administrativas que podem ser chamados de assistentes administrativos, vamos abaixo citar, segundo a lei, que profissionais qualificados são esses:

  • Agente administrativo;
  • Assistente de administração;
  • Assistente de controlador de orçamento;
  • Assistente de controle administrativo;
  • Assistente de escritório;
  • Assistente de faturamento;
  • Assistente de finanças;
  • Assistente de setor de firmas e procurações;
  • Assistente técnico (serviço público);
  • Assistente técnico administrativo;
  • Encarregado de departamento pessoal;
  • Encarregado de pessoal

Os cargos acimas fazem parte da família dos assistentes administrativos, mas ainda tem uma série de qualificações que estes precisam ter para ocupar tais cargos em uma empresa.

Qualificações para assistente administrativos

  • Ensino médio completo;
  • Um a dois anos de experiência profissional;
  • Curso de qualificação com até 200 horas aula;
  • Mas, pela lei, o empregador é restringido a cobrar no mínimo 6 meses de experiência;

No que trabalha um assistente administrativo?

Um assistente administrativo pode trabalhar e executar serviços administrativos tanto em esfera pública, como em privada, veja o que eles podem fazer:

  • Apoiam áreas de recursos humanos;
  • Atividades relacionadas à administração;
  • Recursos humanos;
  • Tratam e preenchem documentos de várias ordens de importância;
  • Preparam relatórios;
  • Preenchem planilhas;
  • Acompanham processos administrativos;
  • Atendem clientes;
  • Prestam apoio logístico quando preciso;
  • Executam rotinas de apoio nas diversas áreas onde são incorporados;
  • Acompanham o desempenho do empreendimento;
  • Dentre muitas outras tarefas que podem ser executadas dentro da área em que a empresa que contratou atua.

Tal como em todas as empresas, existem qualidades extras que são muito requisitadas e fazem uma tremenda diferença no perfil da pessoa que resolve trabalhar como assistente administrativo, dentre elas:

  • O profissional precisa ter iniciativa dentro da empresa;
  • Saber trabalhar bem em equipe;
  • Ter flexibilidade para fazer o que for pedido;
  • Capacidade de negociação, principalmente se for trabalhar com clientes e fornecedores diretamente;
  • Empatia para agradar;
  • Observação para não deixar detalhes passarem em branco;
  • Persistência para não pensar e desistir em meio a fatos importantes;
  • Facilidade de comunicação, principalmente nos recursos humanos;
  • Credibilidade, pois as pessoas precisam confiar nele;
  • Criatividade para inovar e dar boas ideias;
  • Autocontrole, isto é primordial.

Faixa salarial de um assistente administrativo

O salario varia de empresa para empresa, sendo que a média mínima é R$ 1400,00 e a máxima é de R$ 2400,00. Mas cada empresa tem seu salário que paga a estes profissionais.

Agora você já conhece um pouco mais sobre um cargo de assistente administrativo.

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