O que faz um assistente administrativo? “Funções”

A vaga de assistente administrativo está em vista de todos constantemente. Basta que você compre o jornal da sua cidade e olhe um pouquinho na sessão de empregos dos classificados e verás que sempre tem um cargo de assistente administrativo esperando para ser ocupado. Muitas são as empresas que precisam deste tipo de profissional, mas muitas pessoas não tem a real noção do que faz um assistente administrativo e até fazem confusão sobre “auxiliar administrativo”, que não é a mesma coisa.

O que faz um assistente administrativo

Na verdade, existe a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que reconhece e codifica as características das ocupações do mercado de trabalho brasileiro. Dentre estas ocupações, lógico que está a do assistente administrativo. Muitas são as funções que estes podem exercer. E, embora pareça que todo mundo pode ser um assistente administrativo, a verdade é que a profissão exige certas qualificações e experiências, muitas exigidas por lei para que o empregador possa contratar um profissional para tal cargo.

Quem pode ser considerado Assistente administrativo?

Muitos são os profissionais com várias qualificações administrativas que podem ser chamados de assistentes administrativos, vamos abaixo citar, segundo a lei, que profissionais qualificados são esses:

  • Agente administrativo;
  • Assistente de administração;
  • Assistente de controlador de orçamento;
  • Assistente de controle administrativo;
  • Assistente de escritório;
  • Assistente de faturamento;
  • Assistente de finanças;
  • Assistente de setor de firmas e procurações;
  • Assistente técnico (serviço público);
  • Assistente técnico administrativo;
  • Encarregado de departamento pessoal;
  • Encarregado de pessoal

Os cargos acimas fazem parte da família dos assistentes administrativos, mas ainda tem uma série de qualificações que estes precisam ter para ocupar tais cargos em uma empresa.

Qualificações para assistente administrativos

  • Ensino médio completo;
  • Um a dois anos de experiência profissional;
  • Curso de qualificação com até 200 horas aula;
  • Mas, pela lei, o empregador é restringido a cobrar no mínimo 6 meses de experiência;

No que trabalha um assistente administrativo?

Um assistente administrativo pode trabalhar e executar serviços administrativos tanto em esfera pública, como em privada, veja o que eles podem fazer:

  • Apoiam áreas de recursos humanos;
  • Atividades relacionadas à administração;
  • Recursos humanos;
  • Tratam e preenchem documentos de várias ordens de importância;
  • Preparam relatórios;
  • Preenchem planilhas;
  • Acompanham processos administrativos;
  • Atendem clientes;
  • Prestam apoio logístico quando preciso;
  • Executam rotinas de apoio nas diversas áreas onde são incorporados;
  • Acompanham o desempenho do empreendimento;
  • Dentre muitas outras tarefas que podem ser executadas dentro da área em que a empresa que contratou atua.

Tal como em todas as empresas, existem qualidades extras que são muito requisitadas e fazem uma tremenda diferença no perfil da pessoa que resolve trabalhar como assistente administrativo, dentre elas:

  • O profissional precisa ter iniciativa dentro da empresa;
  • Saber trabalhar bem em equipe;
  • Ter flexibilidade para fazer o que for pedido;
  • Capacidade de negociação, principalmente se for trabalhar com clientes e fornecedores diretamente;
  • Empatia para agradar;
  • Observação para não deixar detalhes passarem em branco;
  • Persistência para não pensar e desistir em meio a fatos importantes;
  • Facilidade de comunicação, principalmente nos recursos humanos;
  • Credibilidade, pois as pessoas precisam confiar nele;
  • Criatividade para inovar e dar boas ideias;
  • Autocontrole, isto é primordial.

Faixa salarial de um assistente administrativo

O salario varia de empresa para empresa, sendo que a média mínima é R$ 1400,00 e a máxima é de R$ 2400,00. Mas cada empresa tem seu salário que paga a estes profissionais.

Agora você já conhece um pouco mais sobre um cargo de assistente administrativo.

O que faz um profissional de Marketing? “Funções”

O profissional de marketing está sendo cada vez mais requisitado no mercado de trabalho, devido à todas as empresas precisarem estar conectados aos seus clientes e passar uma imagem boa aos que consomem a sua marca. Neste contexto, as empresas precisam de pessoal qualificado para entender exatamente o que seus clientes querem. Lembrando que quando se fala em marketing, logo as pessoas associam à propaganda, e não é exatamente isto. O profissional de marketing vai muito além de produzir frases inteligentes, logos inspiradoras ou gerenciar ideias de comerciais que chamam atenção. Deixemos isto para os publicitários. O profissional de marketing é responsável por fazer tudo que estiver ao seu alcance para que as necessidades dos clientes em potencial de uma marca sejam supridas.

profissional de Marketing

Foto divulgação: “O que faz um profissional de Marketing?”

Foco do profissional de marketing

Partindo deste princípio, podemos dizer que o foco do profissional de marketing é o cliente e as suas necessidades. As peças publicitárias e as propagandas são uma parte minúscula do marketing, sendo que é preciso muito mais para ser um profissional de marketing de sucesso.

Precisa dominar todo o composto de marketing

Para começar, o profissional precisa dominar todo o composto de marketing que há nos produtos da empresa onde ele atua. Ou seja, é necessário que ele monte um composto de produto, preço, praça e promoção para alcançar os clientes e atender as necessidades do mesmo.

Conhecimentos de marketing internacional

É lógico que existe uma série de fatores que vão alterar a percepção do cliente com relação a determinado produto, principalmente no que diz respeito a outros países, onde este profissional vai ter que ter bons conhecimentos de marketing internacional.

Mas, na prática, aquele que trabalha com marketing precisa:

  • Dominar as técnicas que dizem respeito aos produtos, bem como frases na embalagem, formato da embalagem, desenhos e logotipos, duração, qualidade e tudo mais que for característica de um produto e que possa ser usada para suprir a necessidade de quem vai compra-lo. Para isto também ele precisa saber como dominar ou gerenciar bem uma pesquisa de mercado, pois assim ele vai descobrir exatamente o que os consumidores querem;
  • O preço é outro composto que ele precisar tomar de conta. Não existe mercado somente quando se existe um produto. E muito menos existe um mercado quando existe um produto e pessoas interessadas nele. Mas existe um mercado quando existe um produto, existe pessoas interessadas nele e estas pessoas tem dinheiro para compra-lo. Entenda a seguinte lógica. Provavelmente uma pessoa humilde de alguma comunidade carente gostaria de ter uma Ferrari, não concorda? Mas, mesmo querendo, não existe um mercado ali, pois estas pessoas não tem poder de compra para adquirir o carro. O profissional de marketing precisa tomar muito cuidado ao avaliar o preço que vai colocar em um produto.
  • Ele também precisa saber exatamente quais os melhores locais para a distribuição, estocagem e venda de seus produtos, pois tudo isto interfere no preço final e na qualidade do mesmo;
  • E precisa saber exatamente como vai fazer com que estes produtos cheguem ao conhecimento dos consumidores, fazendo promoções, divulgações, propagandas e publicidade positiva em torno do mesmo.

Mas estas são apenas algumas atribuições, pois a realidade é que tudo que um profissional de marketing faz seria muito difícil colocar em um artigo simples. Então basta você entrar em um curso universitário e entenderá exatamente tudo sobre o profissional de marketing.